Merkblätter

Onboarding und Kommunikation

Dieses Merkblatt zeigt auf, wie sich eine Stiftung auf EasyGov registrieren kann.
Merkblatt - EasyGov
Dieses Merkblatt erklärt, was bei der postalischen Kommunikation mit der ESA zu beachten ist. Bei Nichtbeachten kann es sein, dass die ESA die Kommunikation nicht verarbeiten kann und zurückweist.
Merkblatt - Postversand ESA
Die Erläuterungen zu den Formularen geben praktische inhaltliche Hinweise zu den Fragen. Das Dokument ist nach den Formulare A – G geordnet und verweist jeweils auf die Fragennummer im jeweiligen Formular
Merkblatt - Erläuterungen zu den Formularen

Gründung bzw. Errichtung

Dieses Merkblatt beschreibt die Praxis der Übernahme der Aufsicht über klassische Stiftungen durch die ESA.
Merkblatt - Übernahmepraxis ESA
Dieses Merkblatt erklärt, wann eine Stiftung als kirchlich gilt und daher statt staatlicher einer innerkirchlichen Aufsicht unterstellt werden kann.
Merkblatt - Anforderungen an Aufsichtsbehörde kirchlicher Stiftungen
Dieses Merkblatt beschreibt die Praxis der ESA bezüglich des Anbringens des am 01.01.2024 in Kraft tretenden Organisationsänderungsvorbehalts nach rev. Art. 86a ZGB.
Merkblatt - Zum Anbringen des Organisationsänderungsvorbehalts vor Inkrafttreten

Jahresberichterstattung

Das Merkblatt zeigt auf, welche Dokumente jedes Jahr im Rahmen der Jahresberichterstattung eingereicht werden müssen und auf welchen Wegen dies erfolgen kann.
Merkblatt - Jahresberichterstattung
Das Merkblatt enthält die Anforderungen der ESA an den Tätigkeitsbericht der Stiftung, der jährlich im Rahmen des Jahresberichts einzureichen ist.
Merkblatt - Tätigkeitsbericht

Vergütungen

Das Merkblatt beantwortet u.a. die Frage, was die Praxisänderung des Kantons Zürich von Februar 2024 für Stiftungen im Kanton Zürich bedeutet und in welchen Fällen eine Statutenänderung und ein Vergütungsreglement notwendig sind.
Merkblatt - Steuerbefreiung für gemeinnützige Stiftungen Praxisänderung des Steueramts des Kantons Zürich
Dieses Merkblatt beschreibt die Anforderung der ESA bezüglich die Offenlegungspflicht nach Art. 84b ZGB. Es handelt sich um eine angepasste Version vom 01.03.2024. Das ursprüngliche Merkblatt vom 09.01.2023 gilt nicht mehr.
Merkblatt - Offenlegungspflichten Vergütungen für Stiftungsrat und Geschäftsleitung

Weitere Merkblätter

Hier werden Voraussetzungen für ein Gesuch um Befreiung von der Pflicht eine Revisionsstelle zu bezeichnen erklärt.
Merkblatt - Befreiung von der Revisionsstellenpflicht
Welche Reglemente sind für die ESA relevant und welche Unterlagen benötigt sie, um sie zu prüfen.
Merkblatt - Reglemente und deren Abnahme

Mustervorlagen

Die ESA stellt einige Mustervorlagen zur Verfügung. Diese Mustervorlagen sind als Vorschlag zu verstehen:

Jahresberichterstattung

Stiftungen unter der Aufsicht des Bundes haben innert 6 Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres die Unterlagen für die jährliche Berichterstattung (ehemals Rechenschaftsablage) einzureichen.

Esi – Chatbot der ESA

Esi ist der Chatbot der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht ESA. Esi beantwortet Fragen rund um die ESA, die Gründung und Führung von Stiftungen bis zu ihrer Auflösung. Esi soll den Kundinnen und Kunden der ESA, in erster Linie Stiftungen und Revisionsstellen, als erste Anlaufstelle helfen, einfach und schnell Antworten zu finden.

Merkblätter

Onboarding und Kommunikation

Merkblatt Onbarding EasyGov

Merkblatt Postversand ESA

Merkblatt Erläuterungen zu den Formularen

Gründung bzw. Errichtung

Merkblatt Übernahmepraxis ESA

Merkblatt Anforderungen an Aufsichtsbehörde kirchlicher Stiftungen

Merkblatt zum Anbringen des Organisationsänderungsvorbehalts vor Inkrafttreten

Jahresberichterstattung

Merkblatt Jahresberichterstattung

Merkblatt Tätigkeitsbericht

Vergütungen

Merkblatt Praxisänderung Steuerbefreiung Kanton Zürich

Merkblatt Offenlegungspflichten Vergütungen für Stiftungsrat und Geschäftsleitung nach Art. 84b ZGB

Weitere Merkblätter

Merkblatt Befreiung von der Revisionsstellenpflicht

Merkblatt Reglemente und deren Abnahme

Inhaltsverzeichnis

Mustervorlagen

Jahresberichterstattung

Esi – Chatbot der ESA

Weitere Webseiten

Revisionsrecht

Art. 83a ZGB (Buchführung)

Art. 83b ZGB (Revisionsstelle)